Zásady ochrany osobných údajov (Informačná povinnosť)

Článok 1 – Kto sme (Prevádzkovateľ)

  1. Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť:
    • Obchodné meno: SPECIALY s.r.o.
    • Sídlo: Vo Výmoli 5/A 040 22 Košice-Dargovských hrdinov
    • IČO: 46789031
    • Kontakt: info@auto-pozicovna-kosice.sk, tel: +421 915 600 702
    • (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Článok 2 – Prečo spracúvame vaše údaje a na akom základe?

  1. Vaše údaje spracúvame len v rozsahu, ktorý je nevyhnutný na prevádzkovanie autopožičovne.
  2. Účel: Uzavretie a plnenie nájomnej zmluvy
    • Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR).
    • Vysvetlenie: Bez týchto údajov by sme s vami nemohli uzavrieť zmluvu a odovzdať vám vozidlo.
  3. Účel: Vedenie účtovníctva a daní
    • Právny základ: Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).
    • Vysvetlenie: Faktúry a zmluvy musíme archivovať zo zákona (napr. zákon o účtovníctve).
  4. Účel: Riešenie škodových udalostí a pokút
    • Právny základ: Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) a zákonná povinnosť.
    • Vysvetlenie: Ak dôjde k nehode alebo nám príde pokuta za dopravný priestupok, musíme vaše údaje poskytnúť poisťovni alebo polícii.

Článok 3 – Aké údaje spracúvame?

  1. Spracúvame len bežné osobné údaje:
    • Meno, priezvisko, titul.
    • Adresa trvalého bydliska.
    • Dátum narodenia.
    • Číslo občianskeho preukazu a vodičského preukazu (údaje si len zaznamenáme do zmluvy, nevyhotovujeme fotokópie ani skeny týchto dokladov).
    • Kontaktné údaje (telefón, e-mail).
    • Platobné údaje (číslo účtu, ak sa vracia depozit).

Článok 4 – Kto má k vašim údajom prístup (Príjemcovia)?

  1. Vaše údaje nikomu nepredávame. Prístup k nim môžu mať len títo partneri, ak je to nevyhnutné:
    • Externá účtovná firma (pre spracovanie účtovníctva).
    • Poisťovne (v prípade riešenia poistnej udalosti).
    • Polícia a orgány štátnej správy (v prípade riešenia dopravných priestupkov/pokút).
    • Poskytovatelia IT služieb (napr. hosting webstránky alebo e-mailu).

Článok 5 – Ako dlho údaje uchovávame?

  1. Doba uchovávania sa líši podľa typu dokumentu:
    • Účtovné doklady (faktúry, zmluvy): 10 rokov (vyžaduje to zákon o účtovníctve).
    • Ostatné údaje: Po dobu trvania premlčacích lehôt (spravidla 3 až 4 roky po ukončení zmluvy), aby sme sa mohli brániť v prípade právnych sporov. Po tejto dobe sú údaje skartované alebo vymazané.

Článok 6 – Vaše práva

  1. Podľa GDPR máte právo:
    • Požadovať prístup k vašim údajom (zistiť, čo o vás evidujeme).
    • Požadovať opravu nesprávnych údajov.
    • Požadovať výmaz údajov (ak už nie sú potrebné na účely účtovníctva alebo právnej ochrany).
    • Namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu.
    • Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, ak si myslíte, že s vašimi údajmi nakladáme v rozpore so zákonom.